QQsales

Analize interactive de vânzări și marjă comercială

Indiferent dacă vorbim de o implementare QlikView, Qlik Sense sau Qlik Sense SaaS (Cloud), vă propunem un pachet de analize vizuale interactive care acoperă principalele nevoi de bază ale unei companii în care managementul vânzărilor și al marjei comerciale este esențial pentru succes (în special, dar nu numai din zona distribuție & retail. Să nu uităm că, la origini, conceptul Business Intelligence a fost dezvoltat  pentru a deservi marile companii de retail, distribuție și banking).

Cuprins detaliare QQsales

1. Pagina Dashboard

Dashboard-ul este tabloul de control al companiei, care permite vizualizarea datelor esențiale ale companiei.
Tablourile de bord ale Qlik pot fi asemuite,  din punct de vedere al funcționalității, cu panoul de bord  al unui avion.

Ambele furnizează date esențiale pentru ajungerea la destinație în condiții optime de siguranță și eficiență.

Mai jos se pot observa variante posibile de vizualizare pentru un Dashboard și compențele sale uzuale.

Prezentările KPI (Key Performance Indicator) permit vizualizarea unor numere esențiale, în general de tip valoarea absolută, eventual cu vizualizarea valorilor de referință și cu semnalizarea semnificației și a poziției pozitive sau negative  a variației față de referință/ referințe.

declinare în  Qlikview

declinare în  Qlik Sense

Prezentările Gauge (indicator de bord) permit vizualizarea unor numere esențiale, în general de tip procent execuție (de obicei față de o perioadă anterioară sau față de o țintă bugetată/planificată).

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

2. Pagina Timeline

GRAFICUL LINIE (TIMELINE) este o vizualizare grafică a variației unuia sau a mai multor parametri în timp. 
Qlik permite mai multe tipuri de analize ale acestor grafice linie, inclusiv analize comparative ale evoluțiilor.

Se pot oferi si evoluții ale mai multor indicatori în timp în paralel, prezentate în obiecte alăturate, dar se pot construi mecanisme mai evoluate  de tip time-line.

Mai jos se găsesc variantele uzuale de vizualizare Timeline incluse în QQsales.

TimeLine Simplu 

Graficul clasic de Timeline permite identificarea variației unui  indicator numeric (măsură) după o dimensiune temporală specifică, care acoperă continuu un orizont de timp.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Area Chart  

Plecând de la primul grafic prezentat, de obicei derivăm și un grafic care evidențiază evoluția distribuției în timp a unui indicator, după o dimensiune netemporală importantă. Dimensiunea temporală, cea netemporală, dar și măsura vizualizată pot fi rapid schimbate de utlizator, folosind opțiunile circulare (în QlikView) și cele alternative (în Qlik Sense).

Recomandăm evitarea dimensiunilor netemporale cu prea multe entități, pentru a putea evidenția în mod inteligibil aceste informații.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Seasonal Time Chart  

Graficul de Analiză Timeline cu sezonalitate permite identificarea variației unui  indicator numeric (măsură) după o dimensiune temporală specifică, suprapus pe mai mulți ani.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

3. Pagina Topuri

Topul cu bare orizontale

Analizele de topuri (în pagini dedicate sau mixte) permit obținerea de detalii suplimentare, pentru a înțelege, comparativ, numerele (măsurile) asociate cu mai multe entități netemporale de același rang și a identifica astfel o ierarhizare a importanței dintre acestea.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Topuri Dinamice

Un element important legat de plusvaloarea livrată de QQ (și susținută de platforma Qlik), la implementarea de sisteme BI este construirea unei interfețe dinamice, cu obiecte  ce își schimbă conținutul în contextul alegerilor făcute de utilizator.  Cu această abordare, un singur obiect poate conține, simultan, zeci, sau sute, sau chiar mii de variante de vizualizare pentru care timpul și costul de dezvoltare în interfață ar putea deveni uriaș.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Tabele

Chiar dacă suntem adepții prioritizării vizualizării grafice mai întâi, reprezentările tabelare de tip pivot sau straight table pot aduce o densitate mare de prezentare….

Tabelele Straight sunt folosite, de obicei în analize cu multe coloane de măsură și 1 coloană dimensiune. Uzual au și un rând sumarizator (pus la începutul sau finalul tabelei), pe coloanele cu măsuri. Sortarea este imediată, la un click (sau 2), pe capul de tabel al coloanei ce se dorește a fi criteriul de sortare principal.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Tabelele Pivot permit o structurare și ierahizare mai avansată a datelor, inclusiv subtotaluri și opțiuni de colapsare/expandare. Pivotul permite și reașezarea unor coloane cu dimensiuni pe orizontală, pentru o vizualizare matricială.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Tabele cu mini-grafice incluse

Toate studiile de utilizare a interfețelor de analiză managerială au demonstrat vizualizarea grafică este mai eficientă decât reprezentarea tabelară în evidențierea factorilor esențiali ai unei afaceri.

Explicația: mintea umana conține un procesor de imagine mult mai evoluat decât procesorul său numeric, care este aplicat într-un plan mai abstract.

Pentru situațiile în care obiectele grafice nu pot cuprinde suficient de multe detalii, recomandăm folosirea de obiecte mixte, în care tabelele integrează conținut grafic în celulele de tabele. Reprezentările grafice, inclusiv MiniCharts și Whiskers oferă informația la un nivel digerabil încă vizual consistent, chiar dacă detaliile numerice nu mai sunt vizibile la o astfel de densitate.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

4. Pagina What-If

Este o unealtă importantă în fundamentarea deciziilor.

Analizele What If generează rapid un număr nelimitat de scenarii, care au la bază variabile personalizate folosite pentru a răspunde oricărei întrebări de tipul “ce-ar fi dacă…”.

Aceste analize vă permit să identificați rapid soluțiile optime, cu riscuri minime, în cazul unei situații delicate, sau să identificați soluțiile cu potențial de profitabilitate maxim în viitor.

În exemplul alăturat, parametrii de variație incluși (în zona din stânga), ce pot fi modificați imediat prin cursoare (și butoane) sunt:

  • prețul unitar de vânzare,
  • costul unitar de vânzare
  • și cantitatea vândută

Se analizează imediat impactul în toți indicatorii relevanți din context, inclusiv diferența de marjă procentuală rezultantă.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Analiza se poate realiza atât la nivel global, sau al unei selecții relevante în context, dar și individual, la nivel de articol, categorie produs, producător, etc.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

5. Pagina Analizelor de împrăștiere (Scatter)

Analizele de acest fel sunt utilizate pentru vizualizarea imprăștierii simultane a unui set de 2-3-4 măsuri în populația de entități analizate (1 dimensiune de analiză).

O astfel de analiză poate scoate în evidență.

  • fenomene asemănătoare prin gruparea (clusterizarea) punctelor,
  • sau apartenența punctelor la anumite curbe care pot sugera eventuale corelații între măsurile analizate,
  • sau lipsa populării anumitori zone de analiză poate sugera limitări fenomenologice.
Una dintre cele mai răspândite reprezentări economice este cea în care pe axa orizontală este reprezentată vânzarea valorică, iar pe cea verticală marja procentuală.
 

Cu ajutorul acestor analize se poate identifica rapid portofoliul performant și cel neperformant pe oricare dintre dimensiunile analizate (clienți, articole, agenți, categorii și clasificări ale tuturor, etc.).

În dreapta sus sunt găinile de aur, cărora le trebuie acordat maximul de atenție și confidențialitate, în stânga jos sunt “loserii” care trebuiesc mișcați în dreapta și/ sau în sus, altfel se poate renunța la ei.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

declinare în  QlikView

6. Vizualizarea Geografică

Plecând de la nevoia de a identifica zonele geografice insuficient exploatate comercial, pe o prezentare geografică se pot vizualiza informații variate de geomarketing:

    • Vânzări;
    • Vânzări la mia de locuitori;
    • Nr. de clienți sau nr. tranzacții sau livrări.

declinare în  Qlik Sense

declinare suplimentară în  Qlik Sense folosind reprezentări de tip shape asociate cu entități dimensionale

7. Vizualizarea detaliilor tranzacționale

Reprezentarea de detaliu a datelor citite și/ sau procesate poate determina și necesitatea folosirii tabelelor simple sau pivot.

  •  

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

8. Data Quality

Plecând de la princpiul GIGO (Garbage In , Garbage Out sau GoldIn Gold Out), experința noastră de peste 20 de ani în BI ne-a demonstat că această pagina, care monitorizeză calitatea datelor citite/ procesate, este esențială.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

9. QQvalidator

Având în vedere caracterul extrem de dinamic al analizelor, pentru a evita riscurile de eroare, una dintre soluțiile oferite de QQinfo include în acest set de analitice și opțiunea de vizualizare rapidă a eventualelor deviații de la un set de valori de validare (de referință) ce sunt gestionate cu engine-ul QQvalidator.

Când cel puțin o regulă de validare este nerespectată, fundalul paginii de analiză devine roșu, iar dacă validarea este trecută cu succes, fundalul paginii este semnalizat prin colorarea cu verde. 

  •  

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Minim 3 Pagini auxiliare

Pentru a ușura navigarea între pagini, adoptarea noii platforme sau acces la metainformații despre date și analize, în toate proiectele QQ, adăugam paginile Intro, Cum sa și Sys (Metadate).

Pagina Intro aduce explicațiile generale pentru aplicație, dar și detalii specifice pentru fiecare pagină din interfață (un Cuprins al aplicației).

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Pagina Cum să / How To conține o mică lecție de utilizare Qlik pentru navigarea în analize

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Pagina Sys (Metadate) oferă acces structurat și interactiv la „date despre date”. Se pot identifica rapid tabele sau coloanele disponibile în schema finală de date a aplicației și se poate explora intuitiv relația dintre ele, coloanele și tabele cu date din spatele aplicației.

Este relevantă pentru cei care vor să adauge la (sau să editeze) interfața deja construită.

declinare în  QlikView

declinare în  Qlik Sense

Acest pachet de analize noi îl vedem doar ca un prim pas (de multe ori este pachetul de analize de debut), dar poate fi extins cu vizualizări suplimentare, folosind aceleași date, în funcție de cerințele și contextul specific al fiecărui beneficiar.
De exemplu, pentru retailerii cu număr mare (>50-100) de entități de vânzare (magazine/vânzători), soluțiile clasice de monitorizare a topurilor performerilor devin prea încărcate vizual și implicarea principiilor de management prin excepții devin esențiale, nu doar în activitatea propriu-zisă, ci chiar în declinarea vizuală a analiticelor (mai multe detalii în curând într-o pagină dedicată) 

De asemenea pachetul de analize poate fi extins și prin adăugarea de surse noi, plus procesarea și interfața aferentă, care să acopere:

  • compararea rezultatelor de vânzări față de planuri, 
  • evaluarea stocului curent și a istoricului de stoc și de aici, o întreagă paletă de analize de rotație (mai multe detalii unicat referitoare la modul de ămpachetarea a acesetor concepte  în alte pachete QQsolutions, cum ar fi QQinventory.suite, QQinventory.preventionQQinventory.healthcheckQQrelocation, șamd)
  • evaluarea încasărilor și a soldurilor neîncasate (inclusiv la nivel de categorie de produse sau furnizor !), și de aici analize de cash flow, working capital sau CCC (cash cycle conversion)
  • achizițiile de marfă
  • etc