Încă mai construiți automatizări în silozuri? Acum acest lucru s-a încheiat. Automatizările partajate sunt acum posibile!
Qlik are plăcerea să anunțe introducerea posibilității de a gestiona automatizările în spații partajate, permițând colaborarea și execuția în contextul unui spațiu comun.
Cum funcționează
Echipele pot crea, organiza și gestiona automatizări în spații partajate. Această configurare facilitează controlul persoanelor care pot executa, duplica și vizualiza, oferind flexibilitate și securitate.
Acest lucru elimină silozurile, reduce dependența de indivizi și asigură un proces consecvent în cadrul organizațiilor dumneavoastră.
Este o modalitate mai inteligentă și mai eficientă de a extinde automatizarea și de a vă menține afacerea în mișcare împreună.
Beneficii principale
• Colaborare: Alocați mai mulți membri ai echipei pentru a gestiona și executa automatizări.
• Control: Rolurile spațiale limitează accesul și mențin automatizările în siguranță.
• Continuitate: Evitați întreruperile și asigurați-vă că automatizările funcționează fără probleme, chiar și atunci când utilizatorii cheie nu sunt disponibili.
Permiteți altor utilizatori să execute o automatizare
Limitați executarea unei automatizări la anumiți utilizatori.
Fiecare automatizare are un proprietar. Atunci când se execută o automatizare, aceasta se va rula întotdeauna utilizând conexiunile de automatizare configurate de proprietar. Orice conectori Qlik care sunt utilizați vor utiliza contul Qlik al proprietarului. Acest lucru garantează că execuția are loc conform intenției proprietarului.
Atât utilizatorul care a creat execuția, cât și proprietarul automatizării la momentul execuției, sunt înregistrați în istoricul execuției automatizării.
Mai jos, vă prezentăm cinci opțiuni privind modul de funcționare a unei automatizări:
1. Rulați o automatizare din Hub și Catalog
2. Rulați o automatizare din centrul de activitate Automatizări
3. Rulați o automatizare prin intermediul unui buton dintr-o aplicație
Acum puteți permite altor utilizatori să ruleze o automatizare prin intermediul obiectului Button (Buton) dintr-o aplicație fără a fi nevoie ca automatizarea să fie configurată în modul de execuție declanșată. Acest lucru vă permite să limitați utilizatorii care pot executa automatizarea la membrii spațiului automatizării.
Mai multe informații despre utilizarea obiectului buton într-o aplicație pentru a declanșa automatizarea pot fi găsite în Cum să executați o automatizare cu parametri personalizați prin intermediul butonului Qlik Sense.
4. Execuții programatice ale unei automatizări
- API pentru automatizări: Membrii unui spațiu partajat vor putea să ruleze automatizările prin endpoint-ul /runs dacă au permisiuni suficiente.
- Blocuri Run Automation (Rulare Automatizare) și Call Automation (Apelare Automatizare)
5. Notă pentru automatizările declanșate: utilizatorul care creează execuția nu este înregistrat, deoarece nu se utilizează informații specifice utilizatorului pentru a porni execuția. Autentificarea pentru a executa o automatizare declanșată depinde numai de Tokenul de Execuție.
Colaborați la automatizările existente
Colaborați la o automatizare prin duplicare.
Automatizările sunt utilizate pentru a orchestra diverse sarcini; de la cazuri de utilizare Qlik, cum ar fi reîncărcarea lanțului de taskuri, versionarea aplicației sau gestionarea utilizatorilor, la cazuri de utilizare orientate spre acțiune, cum ar fi actualizarea oportunităților în CRM, gestionarea operațiunilor lanțului de aprovizionare sau gestionarea stocurilor din depozit.
Colaborați prin duplicare
Pentru a împiedica utilizatorii să editeze aceste automatizări live, Qlik propune o abordare de colaborare prin duplicare. Acest lucru face imposibilă modificarea unei automatizări de către persoane care nu sunt proprietari și care poate avea un impact negativ asupra operațiunilor.
Atunci când un utilizator duplică o automatizare existentă, acesta va deveni proprietarul duplicatului. Aceasta înseamnă că contul Qlik al noului proprietar va fi utilizat pentru orice conectori Qlik, astfel încât acesta trebuie să aibă permisiuni suficiente pentru a accesa resursele utilizate de automatizare. De asemenea, va avea nevoie de permisiuni pentru a utiliza conexiunile de automatizare necesare în orice blocuri terțe.
Automatizările pot fi duplicate prin meniul contextual:
Deoarece nu este posibil să se afișeze o previzualizare a blocurilor de automatizare înainte de duplicare, vă rugăm să utilizați descrierea automatizării pentru a oferi un rezumat clar al scopului automatizării:
Meniuri contextuale extinse
Odată cu această nouă livrare, au fost adăugate și noi opțiuni în meniul contextual al automatizării:
- Începeți o rulare din meniul contextual din hub
- Duplicarea automatizării
- Mutați automatizarea în spațiul partajat
- Editarea detaliilor (numai pentru proprietari)
- Deschideți în fila nouă (numai pentru proprietari)
Meniu contextual pentru utilizatori cu drept de proprietate
Meniu contextual pentru utilizatori fără drept de proprietate
Monitorizare
Centrele de activitate ale automatizărilor au fost extinse cu informații despre spațiul în care trăiește o automatizare. Pagina Run (Rulare) urmărește acum și utilizatorul care a creat o rulare.
Notă: Rulările de automatizare declanșate vor fi afișate ca și cum proprietarul le-a creat.
Centrul de administrare
Vizualizarea Automatizări din Centrul de administrare include acum câmpul și filtrul Space (Spațiu).
Vizualizarea Runs (Rulări) din Centrul de administrare include acum câmpurile și filtrele Executed by (Executat de) și Space at runtime (Spațiu rulare).
Centrul de activitate
Vizualizarea Automatizări din Centrul de activitate pentru automatizări include acum câmpul și filtrul Space (Spațiu).
Notă: Utilizatorii pot configura ce coloane sunt afișate aici.
Vizualizarea Runs (Rulări) din Centrul de activitate pentru automatizări include acum câmpurile și filtrele Space ar runtime (Spațiu la rulare), Executed by (Executat de) și Owner (Proprietar).
În această vizualizare, poți vedea toate rulările automatizărilor deținute de tine, precum și rulările executate de alți utilizatori. De asemenea, poți vedea rulările automatizărilor altor utilizatori în care tu ești executorul.
Detalii despre istoricul rulărilor
Pentru a vedea detaliile complete ale unei rulări de automatizare, accesează Run History (Istoric rulare) din meniul contextual al automatizării. Această opțiune este disponibilă și pentru utilizatorii care nu sunt proprietari, dar care au permisiuni suficiente în spațiu.
Vizualizarea istoricului rulării va afișa rulările automatizării între utilizatori, iar utilizatorul care a creat execuția este indicat prin câmpul Executed by (Executat de).
Metrici
Tabul metrici din centrul de activitate al automatizărilor a fost dezactivată în favoarea aplicației utilizare automatizări, care oferă o vedere mai detaliată asupra consumului de automatizări.
Pentru o scurtă demonstrație, accesați acest link: https://www.youtube.com/shorts/gkmJBxgO26o .
Plan de lansare
Această capacitate va fi dezvoltată treptat în toate regiunile:
- 5 mai: India, Japonia, Orientul Mijlociu, Suedia
- TBD: Asia Pacific, Germania, Regatul Unit, Singapore
- TBD: Statele Unite
- TBD: Europa
- TBD: Qlik Cloud Government
[Actualizare: 7 mai] Lansările programate anterior ale partajării automatizării și colaborării pentru unele regiuni au fost amânate temporar. Qlik lucrează la un plan de lansare actualizat, iar datele de lansare actualizate urmează să fie stabilite în curând (TBD). Vă mulțumim pentru înțelegere.
Pentru informații despre Qlik™, clic aici: qlik.com.
Pentru soluții specifice și specializate de la QQinfo, clic aici: QQsolutions.
Pentru a fi în contact cu ultimele noutăți în domeniu, soluții inedite explicate, dar și cu perspectivele noastre personale în ceea ce privește lumea managementului, a datelor și a analiticelor, clic aici: QQblog !