QQvendor reporting™

QQvendor reporting™ are ca principal obiectiv automatizarea completă pentru activitățile de raportare către acei vendori ai companiei ce nu necesită o supervizare manuală și/sau ajustări.

Soluția urmărește să simplifice procesele umane de export a rapoartelor prin intermediul realizării unui workframe unitar pentru toate activitățile de raportare și ajustare.

Stabilirea de referințe în cadrul proceselor de ajustare permite monitorizarea de către management a consecvenței și a calității raportărilor la vendori.

Obiective: 




  • Automatizarea completă a activităților de raportare către vendori ce nu necesită supervizarea manuală și/sau ajustări;



  • Simplificarea proceselor umane de export a rapoartelor;



  • Un workframe unitar pentru toate activitățile de raportare și ajustare;



  • Stabilirea de referințe în cadrul proceselor de ajustare;



  • Monitorizarea de către management a consecvenței și a calității raportării la vendori;



  • Minimizarea consumului de timp al oamenilor “cheie”, dar și al energiei suplimentare pentru activitățile valoroase;



  • Transparența activității de raportare către management;



  • Sistematicitatea activităților de raportare;



  • Coerența activităților de ajustare.

Tipuri de ajustări:




  • Price Protection;



  • Stock Rotation;



  • Sales Out (obiectiv neatins/obiectiv depășit);



  • Other (Reseller Request, obiectiv neatins/obiectiv depășit).

Raportarea poate fi:




  • Automată;



  • Ajustată manual (ajustată manual cu propunere automată, ajustată automat).

Tipuri de raportări:




  • Sales Out agregat;



  • Sales Out detaliat pe client;



  • Sales Out detaliat pe factură;



  • Sales Out detaliat pe rând de factură;



  • Retururi de la clienți;



  • Garanții ignorate;



  • Inventory (incude rezervări);



  • Sales In;



  • On the road (de la furnizori);



  • Rezervări pentru clienți;



  • RMA-raportare.

Principalele formate de raportări sunt cele XLS (x) și CSV, iar tipurile de trimitere a raportărilor sunt:




  • E-mail către PM;



  • E-mail către vendor;



  • Folder din care pleacă automat informațiile la vendor.

Procese Vendor Reporting:

Configurarea frecvenței raportărilor: Engine în XLS, periodicitate, data raportării, data Start Perioadă Raportare, data End Perioadă Raportare.