QQvendor reporting™

QQvendor reporting™ are ca principal obiectiv automatizarea completă pentru activitățile de raportare către acei vendori ai companiei ce nu necesită o supervizare manuală și/sau ajustări.

Soluția urmărește să simplifice procesele umane de export a rapoartelor prin intermediul realizării unui workframe unitar pentru toate activitățile de raportare și ajustare.

Stabilirea de referințe în cadrul proceselor de ajustare permite monitorizarea de către management a consecvenței și a calității raportărilor la vendori.

Obiective: 

  • Automatizarea completă a activităților de raportare către vendori ce nu necesită supervizarea manuală și/sau ajustări;
  • Simplificarea proceselor umane de export a rapoartelor;
  • Un workframe unitar pentru toate activitățile de raportare și ajustare;
  • Stabilirea de referințe în cadrul proceselor de ajustare;
  • Monitorizarea de către management a consecvenței și a calității raportării la vendori;
  • Minimizarea consumului de timp al oamenilor “cheie”, dar și al energiei suplimentare pentru activitățile valoroase;
  • Transparența activității de raportare către management;
  • Sistematicitatea activităților de raportare;
  • Coerența activităților de ajustare.

Tipuri de ajustări:

  • Price Protection;
  • Stock Rotation;
  • Sales Out (obiectiv neatins/obiectiv depășit);
  • Other (Reseller Request, obiectiv neatins/obiectiv depășit).

Raportarea poate fi:

  • Automată;
  • Ajustată manual (ajustată manual cu propunere automată, ajustată automat).

Tipuri de raportări:

  • Sales Out agregat;
  • Sales Out detaliat pe client;
  • Sales Out detaliat pe factură;
  • Sales Out detaliat pe rând de factură;
  • Retururi de la clienți;
  • Garanții ignorate;
  • Inventory (incude rezervări);
  • Sales In;
  • On the road (de la furnizori);
  • Rezervări pentru clienți;
  • RMA-raportare.

Principalele formate de raportări sunt cele XLS (x) și CSV, iar tipurile de trimitere a raportărilor sunt:

  • E-mail către PM;
  • E-mail către vendor;
  • Folder din care pleacă automat informațiile la vendor.

Procese Vendor Reporting:

Configurarea frecvenței raportărilor: Engine în XLS, periodicitate, data raportării, data Start Perioadă Raportare, data End Perioadă Raportare.