Urmărirea banilor lichizi
Companiile care lucrează cu mult numerar și în special companiile mici și mijlocii, au nevoie de soluții moderne, simple și rapide, pentru a putea înregistra toate tranzacțiile cu numerar, în special pe cele mai puțin tipice și a identifica rapid disponibilul aflat la fiecare unitate și/ sau agent, precum și eventualele riscuri de fraudă ale operatorilor de numerar.
Conținutul paginii
Beneficii sistemice
- Colectarea integrată a datelor venite din alte sisteme
O bună parte dintre înregistrările tranzacțiilor cu cash este de obicei colectată în alte sisteme informatice deja funcționale.
QQcash.manager™ evită astfel la maximul posibil dublele înregistrări.
De exemplu:- încasările din casele de marcat sunt deja informatizate,
- la fel și depunerile sau ridicările de numerar din bancă, pot fi aduse relativ imediat.
- Trimiterea integrată și automată a datelor colectate unic în QQcash.collector™ către alte sisteme tranzacționale și de raportare evită un alt set de posibile duble operări.
Exemplu:- cheltuielile de achiziție de la persoane fizice, fără document fiscal, pot fi trimise mai departe în rapoartele de profitabilitate
Beneficii la colectarea manuală a datelor
- Introducerea în sistem a minimului de informații despre operațiunile efectuate.
- Introducerea datelor online, de pe orice dispozitiv (smartphone, tableta, computer).
- Datele sunt colectate și stocate centralizat și disponibile imediat pentru analize de orice natură.
- Dacă este necesar, se păstrează istoricul de introducere a datelor, sau nu se permite editarea datelor ulterior introducerii.
Tipuri de operațiuni colectabile online
- ridicări de numerar din magazin
- achiziții de la persoane fizice (fără document fiscal)
- depuneri în bancă (în numele unor entități diferite)
- împrumuturi cash & retururi împrumuturi cash de la asociați
- etc.
Componentele QQcash.manager™
Diagrama QQcash.manager™
Diagrama de integrare de bază QQfin™ + QQcash.manager™, care rulează pe aplicațiile QlikView™/ Qlik Sense™.
QQcash.collector™
- Preia rapid orice înregistrare aferentă activităților cu numerar ce nu a fost deja înregistrată în alte sisteme informatice
- Conține nomenclatoare de tipuri de operațiuni permise și parametrii acestora.
- Conține nomenclatoare de agenți cu permisiunea de introduce date în sistem.
Interfața QQcash.collector™
QQcash.integrator™
Valorificând puterea Qlik™, dar și experiența reală acumulată de QQinfo în viața reală, în special în modelarea, procesarea și integrarea datelor, QQcash.integrator™ permite interconectarea subsistemelor QQcash.manager™ între ele și cu alte sisteme existente în companie. În interesul imediat se află QQfin™, care va primii detalii despre cheltuielile cu numera care nu au documente fiscale asociate.
În ceea ce privește preluarea de date în mod automat, asemenea situații pot aduce date atât din ERP, cât și direct din extrasele de cont bancar în format electronic sau din alte sisteme similare. Motoarele de procesare SIRQ™, AirSIRQ™ și LoopSIRQ™ permit o configurare rapidă și ușor de întreținut. În plus, opțiunile de Data Integration oferite de Qlik Sense™ și Qlik Automation™ simplifică la rândul lor cele necesare a fi făcute în scenarii diferite.
QQcash.monitor™
- Valorifică la maximul capabilitățile native de prelucrare a datelor și analiză din platforma Qlik Sense™, precum și multiplicarea uriașă a opțiunilor de vizualizare adusă de framework-ul nostru, QQcosmic.app™.
- Oferă un pachet extins de analize relevante.
Tipuri de rapoarte disponibile
- sold cash curent general
- sold cash curent la fiecare agent și locație
- istoric detaliat de tranzacții cash general și filtrat pe entități implicate
- variația istorică a soldului cash general și filtrat
- identificarea impactului cantitativ și valoric al modificărilor post – introducere asupra rezultatelor
- identificarea disparităților între depunerile declarate de agenți și cele confirmate de către sistemele bancare
- etc.
Interfața QQcash.monitor™
Pentru mai multe soluții de analiză financiară, vizitați pagina: QQfin™.
Dacă vă interesează produsul QQcash.manager™, vă rugăm completați formularul aici !
Pentru soluții QQinfo, accesați pagina: QQsolutions.
Pentru a fi în contact cu ultimele noutăți în domeniu, soluții inedite explicate, dar și cu perspectivele noastre personale în ceea ce privește lumea managementului, a datelor și a analiticelor, vă recomandăm
QQblog-ul !